Profissionais

Perfil da equipe IP

[G4-10 / G4-11]

A IP América Latina possuía, em 2013, um quadro funcional composto por 7.423 profissionais, dos quais 2.708 eram empregados diretos da empresa e 4.715 contratados como prestadores de serviços fixo.

A região com a maior concentração de colaboradores é Mogi Guaçu, enquanto que a maior parte dos profissionais IP e dos prestadores de serviços estão alocados nas operações industriais e florestais.

Todos os funcionários da IP são abrangidos por acordos e representados pelo Sindicato dos Trabalhadores.

IPeople realizado na Unidade de Luiz Antônio.

Divisão de gênero apenas para funcionários próprios

Comunicação e transparência

Da IP para os profissionais

A Gerência de Comunicação Corporativa e de Produtos, por meio de sua área de Comunicação Interna, é responsável pela gestão do relacionamento com os profissionais da International Paper América Latina. Para operacionalizar sua estratégia de comunicação, a área dispõe de diferentes veículos e ferramentas, que apoiam a cultura e a identidade organizacional, com foco na construção da visão de futuro da organização e no relacionamento eficaz entre áreas, equipes e gestores. Os veículos formais de comunicação interna da IP são os seguintes:

• Revista Infinitas Possibilidades – É distribuída para todos os profissionais e para os prestadores de serviço que trabalham nas unidades da IP. A revista traz matérias e artigos relacionados à estratégia da empresa e tem periodicidade bimestral.
• Broadcast com o CEO – Transmissão ao vivo de pronunciamentos do CEO Mundial John Faraci. É realizado a cada três meses e tem como objetivo compartilhar informações com os profissionais do mundo todo sobre o desempenho da empresa no período, além de ressaltar a estratégia que será adotada para o próximo trimestre. Cada unidade da IP no Brasil recebe o sinal e a transmissão é feita para todos simultaneamente.
• Murais – São divulgados nas unidades da International Paper, por meio de instalação em áreas de grande circulação e visibilidade, e recebem atualização semanal. Trazem informações relacionadas ao cotidiano das unidades e mensagens corporativas, com foco no acesso de todos os profissionais e prestadores de serviço aos principais acontecimentos da IP.
• Intranet – Reúne todas as informações da empresa para consulta geral. Nela, os profissionais encontram normas internas, as políticas da empresa e o detalhamento dos processos de gestão. Sua página inicial de destaque é substituída diariamente para manter a atratividade. Há ainda um link com as principais novidades diárias da empresa.
• IP em 5 minutos – Trata-se de uma Newsletter enviada às quartas-feiras, por e-mail, a todos os profissionais da empresa. O informativo contém o resumo semanal dos principais temas tratados nos canais de Comunicação Interna no período.
• Comunicados – São mensagens enviadas por e-mail e fixadas no mural que tratam de iniciativas pontuais, geralmente da área de Recursos Humanos: novas contratações, reestruturações de áreas, informações sobre segurança, campanhas de saúde, etc. Eles também são utilizados para reforçar campanhas internas ou mobilizar e orientar a equipe em torno de um determinado projeto importante.
• Comunicados da Presidência – Mensagens enviadas pelo presidente por e-mail e via mural aos profissionais para informar sobre medidas importantes ou acontecimentos relevantes para a empresa.

Dos profissionais para a IP

[G4-49 / G4-50]

Ciente da importância da opinião de seus profissionais, a IP promove programas formais de comunicação, que permitem que o relacionamento entre organização e colaboradores flua de maneira transparente. Conheça alguns desses programas.

• IPeople – São encontros entre os líderes da organização e os vários níveis profissionais, com a finalidade de disseminar informações importantes e os valores corporativos. Em 2013, foram realizadas 29 reuniões, que contaram com a participação de 293 pessoas.
• IPeople Leadership – São quatro encontros anuais, sendo dois destinados à alta gerência e dois aos níveis de coordenação e supervisão. Nas ocasiões, são discutidos a estratégia, os resultados financeiros, os desafios e os vários papéis da liderança, entre outros assuntos. Os três encontros de 2013 mobilizaram aproximadamente 150 pessoas.
• Bate-papo com o Presidente (Virtual) – Por meio de um vídeo de até 15 minutos de duração, o presidente Glenn Landau reporta, trimestralmente, os principais resultados da IPCo e da IP Brasil.
• Bate-papo com o Presidente (Presencial) – Semestralmente, o presidente Glenn Landau se reúne com profissionais nas fábricas da IP, por 1h30min, com o objetivo de sanar possíveis dúvidas. Em 2013, foram realizados dois eventos do gênero, envolvendo 80 funcionários no total.

Saúde, Segurança no Trabalho e Meio Ambiente (EHS – Environmental, Health & Safety)

A segurança é um tema de extrema importância para a International Paper, não à toa integra o rol de Valores da organização. Para orientar seus profissionais quanto aos comportamentos e ações para prevenir acidentes, evitar doenças ocupacionais e impactos ambientais, a IP divulga com regularidade a sua Política de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, na qual estabelece as diretrizes gerais sobre o assunto.

A IP não poupa esforços na construção de um ambiente de trabalho isento de acidentes. Nesse sentido, há um contínuo investimento em adequar os equipamentos e processos de forma a manter o local de trabalho isento de acidentes.

Para que esse aspecto continue como um valor forte e que de fato permeie toda a empresa, existe um total comprometimento da alta liderança e um acompanhamento muito próximo da matriz (EUA), por meio de reuniões periódicas (trimestrais) com foco na gestão do aspecto.

Na Orsa IP, o programa LIFE completou um ano em abril de 2014 e trouxe uma redução considerável na ocorrência de acidentes. A tendência é manter a busca pela redução de acidentes e por uma qualidade de vida cada vez melhor. Neste momento, os principais programas estão relacionados às questões comportamentais e de liderança para a segurança na empresa, voltados à sensibilização de seus profissionais para a importância do tema.

Divulgação do Programa LIFE nas unidades
O programa direciona seus profissionais de maneira que seguranç seja consolidada como um valor compartilhado.

Programas relacionados à Saúde e Segurança

Para direcionar os colaboradores para o cumprimento de metas de segurança, refletindo no seu bem-estar, a IP promove programas relacionados ao tema. Entre eles, destacam-se o LIFE e o Positive.

LIFE (Life-Changing Injury and Fatality Elimination)

Elimine Acidentes e Fatalidades, assegure a vida, lançado em novembro de 2010 na IP Latam, tem como proposta tornar o ambiente de trabalho ainda mais seguro, com foco em "zero acidente", e complementar as demais iniciativas da empresa nesse sentido.

As metas formais do programa, válidas para as unidades da IP no mundo todo, são a redução das lesões graves e zero acidentes fatais. Para estabelecer os objetivos do LIFE, a IP levantou as áreas ou situações que causam mais lesões e fatalidades dentro da empresa e em outras companhias. Esses dados deram origem às cinco dimensões do programa:

• Proteção de máquinas e equipamentos;
• Equipamentos motorizados;
• Direção segura;
• Quedas e escorregões;
• Exposição a substâncias e ambientes perigosos.

O papel proativo das lideranças é fundamental. O gestor tem o compromisso de ser modelo e de conduzir o relacionamento com sua equipe de maneira que a segurança seja consolidada como um valor compartilhado. Contudo, a ideia que o LIFE busca transmitir é a de que cada um é responsável por sua própria segurança, assim como pela segurança dos colegas de trabalho.