Fornecedores

Características da Cadeia

[G4-12]

*Inclui-se os valores do corporativo.

A International Paper opera em um ambiente global e cumpre as leis e tratados dos países nos quais atua. Porém, certas leis, tais como a Lei Norte-Americana sobre a Prática de Corrupção no Exterior (FCPA), a Lei Britânica contra Suborno e outras, aplicamse especificamente às operações globais da empresa. É exigido, portanto, que os fornecedores também cumpram com todas as leis e tratados dos países nos quais exercem suas atividades.

A empresa conta com o Centro de Excelência de Suprimentos (CoE – Center of Excellence), responsável por prover ferramentas, dados e gestão da perfomance da área de Suprimentos, melhorando os seus processos e promovendo capacitação às pessoas. A estrutura de gestão de suprimentos está organizada da seguinte forma:

Área Regional: responsável pela gestão das categorias de produtos e serviços, utilizando o processo estratégico global de compras.

Operações de Suprimentos: responsável pelas operações diárias de compra, desde o processamento da requisição, colocação do pedido e entrega do produto/serviço ao requisitante.

Contratação de Fornecedores

O processo de contratação de um fornecedor para a International Paper tem dois direcionamentos, cada um com uma estratégia de prospecção, conforme explicado no box a seguir.

Tanto a característica do produto quanto a disponibilidade de fornecedores são analisadas. Quando definidos os possíveis fornecedores, realiza-se uma pesquisa sobre o perfil do fornecedor, que inicialmente tratava exclusivamente das informações financeiras da empresa a ser contratada. Porém, ao longo do tempo foi identificada a necessidade de se criar novos formulários para uma homologação mais aprofundada dos fornecedores, levando em conta a questão social e ambiental. Afinal, o processo de análise ajuda os compradores a terem uma maior clareza do movimento do mercado e da situação de cada fornecedor.

Procedimento para contratação de fornecedor

Nesse caminho evolutivo, a IP desenvolveu o Código de Conduta de Fornecedores, que apresenta as expectativas da organização em relação aos padrões do local de trabalho e às práticas comerciais dos fornecedores, bem como suas empresas controladoras, subsidiárias, afiliadas, subcontratadas e outras.

A Homologação de Fornecedores, que também integra esse processo, contempla o cadastro de fornecedores e a análise de questionários em relação a questões de saúde financeira, jurídicas/trabalhistas, de SSMA (saúde, segurança e meio ambiente), de sustentabilidade, além da qualificação técnica. O projeto piloto de homologação de fornecedores ganhará mais força em 2014 para uma boa gestão da cadeia de suprimentos.

Percentual de novos fornecedores selecionados com base em critérios ambientais

[G4-EN32]

Todos os novos fornecedores devem atuar de acordo com o Código de Conduta de Fornecedores criado pela IP. O documento define que os fornecedores deverão cumprir com todas as leis ambientais, inclusive com aquelas relacionadas a materiais perigosos, águas residuais, resíduos sólidos e emissões atmosféricas. Além disso, são encorajados a reduzir seus impactos ambientais, especialmente por meio da redução ou eliminação de desperdícios de todos os tipos. Tais esforços incluem redução de fontes de emissões de gases, reciclagem, compostagem, reutilização de materiais e conservação de água e energia.

A homologação de fornecedores é feita de acordo com um questionário preenchido pelos fornecedores que avalia se a empresa possui alguma certificação ambiental e como gerencia seus riscos ambientais, incluindo: ruídos de transporte de produtos perigosos, gestão de resíduos sólidos, gestão de efluentes, controle de emissões, consumo de água, controle de vazamentos, controle de armazenamento de produtos químicos, entre outros.

Percentual de novos fornecedores selecionados com base em critérios relacionados a direitos humanos

[G4-HR10]

O Código de Conduta de Fornecedores, que deve pautar a atuação de todos os fornecedores da IP, expressa as seguintes definições em relação a direitos humanos:

Respeito e Dignidade: espera-se que os fornecedores mantenham seus locais de trabalho livres de assédio, tratamento severo, violência, intimidação, punições corporais, coerção psicológica ou física, abuso verbal e discriminação.

Salários e Benefícios: os fornecedores deverão seguir todas as leis que regem os salários e as horas de trabalho, incluindo remuneração, benefícios e hora-extra.

Liberdade de Associação: os fornecedores deverão respeitar o direito de seus funcionários de associarem-se ou não a qualquer associação legal sem medo de retaliação.

Qualificação do Trabalho e Trabalho Voluntário: os fornecedores deverão contratar somente funcionários com o direito legal de trabalhar. Trabalho infantil ilegal e trabalho forçado são proibidos em qualquer circunstância.

O questionário que integra a homologação de fornecedores avalia, entre outros pontos já mencionados, o cumprimento aos direitos legais dos empregados, a garantia ao direito de livre associação, a existência de política formal para apoiar o fim de práticas de trabalho forçado e trabalho infantil e a gestão de saúde e segurança.

As questões ligadas a trabalho forçado ou análogo ao escravo permeiam toda a organização, são tratadas no âmbito da legislação e estão contempladas pelo Código de Conduta.

Operações e fornecedores identificados como de risco significativo para a ocorrência de trabalho forçado ou análogo ao escravo e medidas tomadas para contribuir para a eliminação de todas as formas de trabalho forçado ou análogo ao escravo

[G4-HR6]

Durante o processo de contratação de fornecedores, questões relacionadas a direitos humanos (incluindo trabalho infantil e trabalho escravo), direitos trabalhistas, cumprimento à legislação ambiental e segurança ocupacional são analisadas com cautela pela IP, que também as trata no Manual de Qualificação Ambiental, no Manual de Qualificação de Segurança e no Código de Conduta para Fornecedores.

Em 2013, não houve ocorrências de trabalho forçado ou análogo ao escravo em fornecedores da organização.