| 1. |
Estratégia e Análise |
|
| 1.1 |
Declaração do detentor do cargo com maior poder de decisão sobre a relevância da sustentabilidade para a organização |
> Mensagem do Presidente |
| 2. |
Perfil Organizacional |
|
| 2.1 |
Nome da organização |
> Perfil 3M |
| 2.2 |
Principais marcas, produtos e/ou serviços |
> Grupos de negócio |
| 2.3 |
Estrutura operacional, incluindo principais divisões, unidades operacionais, subsidiárias e joint ventures |
> Perfil 3M |
| 2.4 |
Localização da sede da organização |
> Perfil 3M |
| 2.5 |
Número e nome de países em que a organização opera |
> Perfil 3M |
| 2.6 |
Tipo e natureza jurídica da propriedade |
> Desempenho econômico e operacional |
| 2.7 |
Mercados atendidos (incluindo discriminação geográfica, setores atendidos e tipos de clientes/beneficiários) |
> Perfil 3M |
| 2.8 |
Porte da organização |
> Perfil 3M e > Desempenho econômico e operacional |
| 2.9 |
Principais mudanças durante o período coberto, referentes a porte, estrutura ou participação acionária |
A 3M do Brasil não realizou mudanças durante o período coberto pelo relatório. |
| 2.10 |
Prêmios recebidos no período coberto pelo relatório |
> Reconhecimentos |
| 3. |
Parâmetros para o Relatório |
|
| Perfil do Relatório |
| 3.1 |
Período coberto pelo relatório |
> Sobre o Relatório |
| 3.2 |
Data do Relatório anterior mais recente |
> Sobre o Relatório |
| 3.3 |
Ciclo de emissão dos relatórios |
> Sobre o Relatório |
| 3.4 |
Dados para contato |
> Créditos |
| Escopo e Limite do Relatório |
| 3.5 |
Processo para definição do conteúdo do relatório |
> Sobre o Relatório |
| 3.6 |
Limite do relatório |
> Sobre o Relatório |
| 3.7 |
Declaração sobre quaisquer limitações específicas quanto ao escopo ou ao limite do relatório |
> Sobre o Relatório |
| 3.8 |
Base para elaboração do relatório no que se refere a joint ventures, subsidiárias, instalações arrendadas, operações terceirizadas e outras organizações |
> Sobre o Relatório |
| 3.9 |
Técnicas para medição de dados e as bases de cálculos, incluindo hipóteses técnicas, que sustentam as estimativas aplicadas à compilação dos indicadores e outras informações do relatório |
> Sobre o Relatório |
| 3.10 |
Explicação das consequências de quaisquer reformulações de informações fornecidas em relatórios anteriores e as razões para tais reformulações |
Não houve mudanças significativas em informações fornecidas em relatórios anteriores. |
| 3.11 |
Mudanças significativas em comparação com anos anteriores no que se refere a escopo, limite ou métodos de medição aplicados no relatório |
Não ocorreram mudanças significativas com anos anteriores em relação à escopo, limite ou métodos de medição. |
| Sumário de Conteúdo da GRI |
| 3.12 |
Tabela que identifica a localização das informações no relatório |
> Índice GRI |
| Verificação |
| 3.13 |
Verificação externa dos dados |
O relatório não foi submetido à verificação externa. |
| 4. |
Governança, Compromissos e Engajamento |
|
| 4.1 |
Estrutura de governança |
> Governança Corporativa na 3M |
| 4.2 |
Indicação caso o presidente do mais alto órgão de governança também seja um diretor executivo |
> Governança Corporativa na 3M |
| 4.3 |
Para organizações com uma estrutura de administração unitária, declaração do número de membros independentes ou não executivos do mais alto órgão de governança |
Não se aplica à 3M do Brasil. |
| 4.4 |
Mecanismos para que acionistas e empregados façam recomendações ou deem orientações ao mais alto órgão de governança |
> Colaboradores |
| 4.5 |
Relação entre remuneração para membros do mais alto órgão de governança, diretoria executiva e demais executivos e o desempenho da organização |
> Pessoas > Desenvolvimento profissional |
| 4.6 |
Processos em vigor no mais alto órgão de governança para assegurar que conflitos de interesse sejam evitados |
Todos os colaboradores da Companhia, assim como os membros da Diretoria, devem seguir as diretrizes dispostas no Código de Ética da 3M. Adicionalmente, em 2012 foi criado um Comitê de Compliance que tem por objetivo reforçar a cultura de Ética e Comunidade na subsidiária e dar suporte a todas as áreas da 3M do Brasil no desenvolvimento de suas ações. |
| 4.7 |
Processo para determinação das qualificações e conhecimentos dos membros do mais alto órgão de governança para definir a estratégia da organização, para questões relacionadas a temas econômicos, ambientais e sociais |
As qualificações exigidas para a ocupação de cargos do mais alto órgão de governança são determinadas e analisadas no plano de carreira elaborado pelos colaboradores que passam a integrar o quadro funcional da companhia. No caso dos diretores e da presidência do Instituto 3M, a definição é feita pelo diretor-presidente da 3M do Brasil. |
| 4.8 |
Declaração de missão e valores, códigos de conduta e princípios internos relevantes para o desempenho econômico, ambiental e social, assim como estágio de sua implementação |
> Sobre o Relatório |
| 4.9 |
Procedimentos do mais alto órgão de governança para supervisionar a identificação e gestão por parte da organização do desempenho econômico, ambiental e social |
> Governança Corporativa na 3M |
| 4.10 |
Processos para a autoavaliação do desempenho do mais alto órgão de governança, especialmente com respeito ao desempenho econômico, ambiental e social |
> Pessoas |
| 4.11 |
Explicação de se e como a organização aplica o princípio de precaução |
> Desempenho ambiental |
| 4.12 |
Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social, que a organização subscreve ou endossa |
> Conduta ética |
| 4.13 |
Participação significativa em associações e/ou organismos nacionais/internacionais de defesa em que a organização: possui assento em grupos responsáveis pela governança corporativa; integra projetos ou comitês; contribui com recursos de monta além da taxa básica como organização associada; considera estratégica sua atuação como associada |
> Governo |
| 4.14 |
Relação de grupos de stakeholders engajados pela organização |
> Sobre o Relatório |
| 4.15 |
Base para a identificação e seleção de stakeholders com os quais se engajar |
> Sobre o Relatório |
| 4.16 |
Abordagens para o engajamento dos stakeholders, incluindo sua frequência por tipo e grupo de stakeholders |
> Relacionamentos da 3M |
| 4.17 |
Principais temas e preocupações levantados por meio do engajamento dos stakeholders e medidas adotadas para tratá-los |
> Relacionamentos da 3M |
| 5. |
Forma de Gestão e Indicadores de Desempenho |
|
| Econômico |
| Aspecto: Desempenho Econômico |
| EC1 |
Valor econômico direto gerado e distribuído, incluindo receitas, custos operacionais, remuneração de empregados, doações e outros investimentos na comunidade, lucros acumulados e pagamentos para provedores de capital e governos |
> Desempenho econômico e operacional |
| EC2 |
Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades para as atividades da organização devido a mudanças climáticas |
A 3M do Brasil não prevê implicações financeiras em seu negócio decorrentes de mudanças climáticas. |
| EC3 |
Cobertura das obrigações do plano de pensão de benefício definido que a organização oferece |
> Remuneração |
| EC4 |
Ajuda financeira recebida do governo |
> Conhecimento que gera inovação |
| Aspecto: Presença no Mercado |
| EC5 |
Variação da proporção do salário mais baixo comparado ao salário mínimo local em unidades operacionais importantes |
> Remuneração |
| EC6 |
Políticas, práticas e proporção de gastos com fornecedores locais em unidades operacionais importantes |
> Parceiros |
| Ambiental |
| Aspecto: Materiais |
| EN1 |
Materiais usados por peso ou volume |
A 3M do Brasil não realiza o controle dos materiais utilizados por peso ou volume. |
| Aspecto: Energia |
| EN3 |
Consumo de energia direta discriminado por fonte de energia primária |
> Desempenho ambiental |
| EN4 |
Consumo de energia indireta discriminado por fonte de energia primária |
> Desempenho ambiental |
| EN5 |
Energia economizada devido a melhorias em conservação e eficiência |
> Desempenho ambiental |
| EN6 |
Iniciativas para fornecer produtos e serviços com baixo consumo de energia, ou que usem energia gerada por recursos renováveis, e a reduçãoz na necessidade de energia resultante dessas iniciativas |
> Desempenho ambiental |
| EN7 |
Iniciativas para reduzir o consumo de energia indireta e as reduções obtidas |
> Desempenho ambiental |
| Aspecto: Água |
| EN8 |
Total de água retirada por fonte |
A unidade de Sumaré também aproveita a água das chuvas, no entanto o volume não é mensurado. > Desempenho ambiental |
| EN9 |
Fontes hídricas significativamente afetadas por retirada de água |
Em 2014 não houveram fontes significativamente afetadas. |
| EN10 |
Percentual e volume total de água reciclada e reutilizada |
> Desempenho ambiental |
| Aspecto: Emissões, Efluentes e Resíduos |
| EN16 |
Total de emissões diretas e indiretas de gases causadores do efeito estufa, por peso |
> Desempenho ambiental |
| EN18 |
Iniciativas para reduzir as emissões de gases causadores do efeito estufa e as reduções obtidas |
> Desempenho ambiental |
| EN19 |
Emissões de substâncias destruidoras da camada de ozônio, por peso |
> Desempenho ambiental |
| EN20 |
NOx, SOx e outras emissões atmosféricas significativas, por tipo e peso |
> Desempenho ambiental |
| EN21 |
Descarte total de água, por qualidade e destinação |
> Desempenho ambiental |
| EN22 |
Peso total de resíduos, por tipo e método de disposição |
> Desempenho ambiental |
| EN23 |
Número e volume total de derramamentos significativos |
> Desempenho ambiental |
| EN25 |
Identificação, tamanho, status de proteção e índice de biodiversidade de corpos d'água e habitats relacionados significativamente afetados por descartes de água e drenagem realizados pela organização relatora |
A Companhia não possui registro formal das informações requisitadas pelo indicador. |
| Aspecto: Produtos e serviços |
| EN26 |
Iniciativas para mitigar os impactos ambientais de produtos e serviços e a extensão da redução desses impactos |
> Desempenho ambiental |
| EN27 |
Percentual de produtos e suas embalagens recuperados em relação ao total de produtos vendidos, por categoria de produto |
Não é realizado um controle formal das informações pedidas pelo indicador. |
| Aspecto: Conformidade |
| EN28 |
Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos ambientais |
A 3M do Brasil não divulga as informações solicitadas. |
| Aspecto: Transporte |
| EN29 |
Impactos ambientais significativos do transporte de produtos e outros bens e materiais utilizados nas operações da organização, bem como do transporte dos trabalhadores |
> Desempenho ambiental |
| Práticas Trabalhistas e Trabalho Decente |
| Aspecto: Emprego |
| LA1 |
Total de trabalhadores por tipo de emprego, contrato de trabalho e região |
Em relação aos colaboradores terceirizados, a 3M do Brasil não realiza o controle do número de empregados por faixa etária, gênero e região, pois seu foco está em analisar se o empregado aparece frequentemente ou de maneira esporádica. > Perfil do quadro funcional da 3M do Brasil |
| LA2 |
Número total e taxa de rotatividade de empregados por faixa etária, gênero e região |
> Perfil do quadro funcional da 3M do Brasil |
| LA3 |
Benefícios oferecidos a empregados de tempo integral que não são oferecidos a empregados temporários ou em regime de meio período, discriminados pelas principais operações |
> Remuneração |
| Aspecto: Relações entre os Trabalhadores e a Governança |
| LA4 |
Percentual de empregados abrangidos por acordos de negociação coletiva |
> Remuneração |
| LA5 |
Prazo mínimo para notificação com antecedência referente a mudanças operacionais, incluindo se esse procedimento está especificado em acordos de negociação coletiva |
A 3M do Brasil não possui um prazo mínimo para notificações como a referida no indicador. |
| Aspecto: Saúde e Segurança no Trabalho |
| LA6 |
Percentual de empregados representados em comitês formais de segurança e saúde, compostos por gestores e trabalhadores, que ajudam no monitoramento e aconselhamento sobre programas de segurança e saúde ocupacional |
> Saúde |
| LA7 |
Taxas de lesões, doenças ocupacionais, dias perdidos, absenteísmo e óbitos relacionados ao trabalho, por região |
Dentre as taxas questionadas no indicador, a 3M do Brasil só possui controle sobre a taxa de lesões que, em 2014, foi de 2,5%. |
| LA8 |
Programas de educação, treinamento, aconselhamento, prevenção e controle de risco em andamento para dar assistência a empregados, seus familiares ou membros da comunidade com relação a doenças graves |
> Saúde |
| LA9 |
Temas relativos a segurança e saúde cobertos por acordos formais com sindicatos |
> Saúde |
| Aspecto: Treinamento e Educação |
| LA10 |
Média de horas de treinamento por ano, por funcionário, discriminadas por gênero e por categoria funcional |
> Desenvolvimento profissional |
| LA12 |
Percentual de empregados que recebem regularmente análises de desempenho e de desenvolvimento de carreira, discriminados por gênero |
> Pessoas |
| Aspecto: Diversidade e Igualdade de Oportunidades |
| LA13 |
Composição dos grupos responsáveis pela governança corporativa e discriminação de empregados por categoria, de acordo com gênero, faixa etária, minorias e outros indicadores de diversidade |
> Diversidade e inclusão em 2014 |
| LA14 |
Proporção de salário base entre homens e mulheres, por categoria funcional e por operações em locais significativos |
> Desenvolvimento profissional |
| Direitos Humanos |
| Aspecto: Práticas de Investimento e de Processos de Compra |
| HR1 |
Percentual e número total de acordos e contratos de investimentos significativos que incluam cláusulas referentes a preocupações com direitos humanos ou que foram submetidos a avaliações referentes a direitos humanos |
Em 2014, todos os contratos elaborados pela área jurídica da Companhia possuíam cláusulas que tratam das políticas da 3M referentes a direitos humanos |
| HR3 |
Total de horas de treinamento para empregados em políticas e procedimentos relativos a aspectos de direitos humanos relevantes para as operações, incluindo o percentual de empregados que recebeu treinamento |
> Conduta ética |
| Aspecto: Não discriminação |
| HR4 |
Número total de casos de discriminação e as medidas tomadas |
A 3M do Brasil tem como política não divulgar casos de discriminação ocorridos em suas unidades, no entanto, repele quaisquer tipos de atitudes discriminatórias e explica os procedimentos pertinentes, em caso de discriminação, em seu Código de Conduta. |
| Aspecto: Liberdade de Associação e Negociação Coletiva |
| HR5 |
Operações e fornecedores significativos identificados em que o direito de exercer a liberdade de associação e a negociação coletiva pode estar sendo violado ou estar correndo risco significativo e as medidas tomadas para apoiar esse direito |
A companhia não identificou os riscos citados, em 2014. Caso a 3M do Brasil tenha conhecimento de alguma violação do tipo, o procedimento consiste no envio de uma notificação para as partes envolvidas para que a situação seja regularizada. |
| Aspecto: Trabalho Infantil |
| HR6 |
Operações e fornecedores significativos identificados como de risco significativo de ocorrência de trabalho infantil e as medidas tomadas para contribuir para a abolição do trabalho infantil |
A 3M do Brasil não possui operações e/ou fornecedores sob risco de trabalho infantil, pois segue à risca os dispositivos da Lei 10.097 que regula a contratação de menores de idade. A validação do cumprimento legal é realizada pelo órgão competente - Ministério do Trabalho e Emprego. |
| Aspecto: Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo |
| HR7 |
Operações e fornecedores significativos identificados como de risco significativo de ocorrência de trabalho forçado ou análogo ao escravo e as medidas tomadas para contribuir para a erradicação do trabalho forçado ou análogo ao escravo |
A companhia não possui casos desse tipo, visto que as áreas de compra e outsourcing realizam o acompanhamento constante de seus fornecedores e, no momento da contratação, é enviado o Código de Ética da 3M do Brasil. Adicionalmente, são realizadas auditorias pontuais. |
| Aspecto: Práticas de Segurança |
| HR8 |
Percentual do pessoal de segurança submetido a treinamento nas políticas ou procedimentos da organização relativos a aspectos de direitos humanos que sejam relevantes às operações |
100% do pessoal de segurança empregado pela unidade de Sumaré passou por treinamento relacionado às políticas e procedimentos de éticas adotados pela empresa globalmente, que abrangem aspectos relativos a direitos humanos. |
| Aspecto: Direitos Índigenas |
| HR9 |
Número total de casos de violação de direitos dos povos índigenas e medidas tomadas |
A Companhia não registrou casos de violações aos povos indígenas. |
| Sociedade |
| Aspecto: Corrupção |
| SO2 |
Percentual e número total de unidades de negócios submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção |
> Engajamento pelo fim da corrupção |
| SO3 |
Percentual de empregados treinados nas políticas e procedimentos anticorrupção da organização |
Os treinamentos anticorrupção realizados pela companhia são focados nas leis antisuborno, como FCPA, UK Bribery Act e a Lei 12.846/13 e abrangem: Código de Conduta nos Negócios da 3M para Novos Funcionários, Compliance para Departamento de Compras, Fazendo Negócios com Ética na Academia de Vendas, Integrity Assessment para Facilitadores de Compliance, Compliance em Licitações Públicas, Vivenciar Valores 3M para Novos Líderes, Ética para Áreas de Negócios, Certificação Anual do Código de Conduta, Presentes Entretenimento e Viagens e Conscientização Global sobre Corrupção e Suborno. |
| SO4 |
Medidas tomadas em resposta a casos de corrupção |
A 3M do Brasil não divulga as informações solicitadas. |
| Aspecto: Políticas Públicas |
| SO5 |
Posições quanto a políticas públicas e participação na elaboração de políticas públicas e lobbies |
> Governo |
| SO6 |
Valor total de contribuições financeiras e em espécie para partidos políticos, políticos ou instituições relacionadas, discriminadas por país |
Conforme descrito na Política Anti-Suborno e no Manual de Conduta Corporativo da 3M do Brasil, a Companhia não realiza contribuições financeiras para partidos políticos, políticos ou instituições relacionadas. |
| Aspecto: Concorrência Desleal |
| SO7 |
Número total de ações judiciais por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio e seus resultados |
Em 2014, a Companhia não registrou ações judiciais como as citadas. |
| Aspecto: Conformidade |
| SO8 |
Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos |
A 3M do Brasil não divulga tais informações. |
| Responsabilidade pelo Produto |
| Aspecto: Saúde e Segurança do Cliente |
| PR1 |
Fases do ciclo de vida de produtos e serviços em que os impactos na saúde e segurança são avaliados visando à melhoria, e o percentual de produtos e serviços sujeitos a esses procedimentos |
> Desempenho ambiental |
| PR2 |
Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relacionados aos impactos causados por produtos e serviços na saúde e segurança durante o ciclo de vida, discriminados por tipo de resultado |
> Desempenho ambiental |
| Aspecto: Rotulagem de Produtos e Serviços |
| PR3 |
Tipo de informação sobre produtos e serviços exigida por procedimentos de rotulagem e o percentual de produtos e serviços sujeitos a tais exigências |
Todos os produtos da Companhia segue a Rotulagem 3M - Sistema GHS, concernente ao departamento de toxicologia. Adicionalmente, antes de receberem o rótulo com possíveis advertências, todos os produtos passam pela análise ambiental do LCM (Life Cycle Management). |
| PR4 |
Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relacionados a informações e rotulagem de produtos e serviços, discriminados por tipo de resultado |
Não foram identificados casos de não conformidade relacionados à rotulagem dos produtos da 3M do Brasil |
| PR5 |
Práticas relacionadas à satisfação do cliente, incluindo resultados de pesquisas que medem essa satisfação |
> Clientes e consumidores |
| Aspecto: Comunicações de Marketing |
| PR6 |
Programas de adesão às leis, normas e códigos voluntários relacionados a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio |
A 3M do Brasil segue o Código de Autorregulamentação Publicitária promulgado pelo Conar que estabelece os padrões éticos de conduta da atividade publicitária. A Companha também se orienta pelas normas-padrão da atividade publicitária regulada pelo CENP (Conselho Executivo das Normas-Padrão) e pela Tabela Referencial de Custo e Serviços Internos da Sinapro (Sindicato das Agências de Propaganda do Estado de São Paulo). Por fim, a empresa é associada à ABA (Associação Brasileira de Anunciantes) e Aberje (Associação Brasileira de Comunicação Empresarial). |
| PR7 |
Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio, discriminados por tipo de resultado |
Não foram registrados, em 2014, casos de não conformidade nas comunicações de marketing da 3M do Brasil. |
| Aspecto: Privacidade do Cliente |
| PR8 |
Número total de reclamações comprovadas relativas à violação de privacidade e à perda de dados de clientes |
Em 2014, a companhia não recebeu reclamações desse tipo. A 3M do Brasil trata as informações cadastrais e de negócios de seus clientes com absoluto sigilo, não compartilhando informações sem a anuência dos mesmos. |
| Aspecto: Conformidade |
| PR9 |
Valor monetário de multas (significativas) por não conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços |
A 3M do Brasil não disponibiliza informações relativas ao tema. |